Os detallamos a continuación los pasos a seguir para rellenar el Passenger locator form para entrar (o transitar) al Reino Unido.
(Contar unos 20 minutos para rellenar el formulario.)
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Aseguraros de tener a mano lo siguiente antes de empezar.
> Pasaporte (del/la participante).
> Detalles del vuelo (los tenéis en vuestro área de cliente).
> La dirección del alojamiento en el Reino Unido.
> Las referencias de los tests PCR que se realizarán en el Reino Unido. Os los enviaremos 48h antes del viaje para que los tengáis en el momento de rellenar el formulario. No se pueden enviar antes ya que no se pueden contratar antes. Nos encargamos nosotros de contratarlos en el Reino Unido.
En cada paso, os mostramos una captura de pantalla para que podáis ver qué se os va a pedir.
Paso 0:
Comenzar
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>Hacer clic aquí para empezar(https://provide-journey-contact-details.homeoffice.gov.uk/passengerLocatorFormUserAccountCreationQuestion)
> Seleccionar la opción "No"
> Hacer clic en el botón verde de "Continue"
Paso 1:
Start
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Entrar un email y crear una contraseña.
Se os enviará un email con un enlace único que os permitirá vovler a vuestro formulario más adelante si lo necesitáis.
Paso 2:
Tu teléfono de contacto
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Incluir aquí el número de teléfono que os enviaremos por email junto con las referencias de los tests PCR.
No pongáis el número de teléfono de la madre o del padre. Llamarán a este número desde el Reino Unido y es importante que conteste alguien que esté con el/la participante en ese momento concreto.
Si teneís que salir del formulario para seguir más adelante, podéis hacer clic en 'Return to this form later' debajo del botón verde y recibiréis un enlace en vuestro email para poder seguir donde lo habéis dejado.
Paso 3:
¿Cómo te contactamos por teléfono?
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Seleccionar la primera opción, tal como aparece abajo.
Paso 4:
Nombre y apellidos
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Entrar el nombre y los apellidos del/la participante, TAL COMO APARECEN en su pasaporte.
El "Given name" es el nombre.
El "Family name" son los apellidos.
Paso 5:
Fechas de viaje
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Coger la información de vuelo que os aparece en vuestro área de cliente y rellenar la información siguiente:
> Fecha de llegada al Reino Unido
> Hora de llegada al Reino Unido (tal como aparece en vuestro área de cliente)
> Fecha de regreso (eso es opcional) - para el caso específico de Jersey, poner la misma fecha de "arrive" y "leave" ya que sólo estarán en tránsito.
Paso 6:
Escoger el sexo
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Escoger la opción correcta.
Paso 7:
Fecha de nacimiento
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Poner la fecha de nacimiento del/de la participante.
Paso 8:
Dirección de residencia
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Os preguntan aquí si vivís habitualmente en el Reino Unido. Hay que contestar que no.
Al seleccionar "No", se despliegan unos campos para que introduzcáis vuestra dirección aquí en España.
Para el campo "Country", introducir "Spain" y os saldrá la opción de clicar en Spain para escoger el país.
Paso 9:
Datos del pasaporte
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Entrar los 3 datos del pasaporte que os piden.
> Número de pasaporte (2 veces).
> País en el que se emitió.
> Fecha de expiración del documento.
Paso 10:
Razón del viaje
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Escoger la primera opción "Stay in the UK".
(Para los que viajan a Jersey, Seleccionar la opción de "Change flights in the UK within 24h, without going through UK border control", ya que estáis sólo en tránsito.)
Paso 11:
Detalles de la llegada al Reino Unido
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Al escribir en los tres primeros campos, irán apareciendo posibles respuestas. Tenéis que hacer clic en la que corresponde para que aparezca en la casilla de respuesta. La información del aeropuerto de llegada y de la compañía aérea está en vuestra área de cliente.
En general las respuestas a estas 3 preguntas son las mismas para todos/as nuestros/as participantes:
> London Heathrow Airport (LHR)
> Spain
> British Airways plc
Luego tenéis que introducir el número de vuelo de llegada que consta en vuestra área de cliente.
No es necesario rellenar la última casilla de "seat number".
Paso 12:
Incluir a alguien más en este formulario
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Contestar "No" a esta pregunta.
Paso 13:
Su visita a España
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Preguntan si habéis visitado alguna isla de España en los últimos 10 días antes del viaje.
Si no es el caso, contestar "no". Si es el caso, contestar "Yes" y seleccionar la isla que corresponde.
Al vivir en España, NO hay que poner nada en los campos de fecha de "Arrival date".
En el campo de "Departure date", poner la fecha de salida para el Reino Unido.
Paso 14:
Otras visitas
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Si vais a visitar alguna isla o otro país en los 10 días anteriores a vuestro viaje al Reino Unido. Si vais a estar en otro país en los 10 días anteriores al viaje, verificar que no esté en la lista roja del Reino Unido porque en este caso no podréis entrar.
Paso 15:
Cuarentena a la llegada
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Seleccionar la primera opción.
(Para los que viajan a Jersey, seleccionar la opción de "I will be travelling for an exempt reason").
Paso 16:
Dirección en el Reino Unido
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Responder "Yes", salvo si viajáis a Jersey y estáis en tránsito en Londres. En este caso, responder "No".
Paso 17:
Detalles de dirección en el Reino Unido
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Dejar la primera casilla en blanco (la de "Who are you planning to stay with in the UK?").
Luego, entrar vuestro "post code" tal como aparece en la dirección de la familia o de la residencia donde estaréis y hacer clic en "enter address manually" >>> Entrar entonces la dirección y la ciudad.
Introducir vuestras fechas de llegada y salida del Reino Unido.
Paso 18:
Otra dirección en el Reino Unido
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Contestar "No".
Paso 19:
Tests PCR en el Reino Unido
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España está ahora a 1 de julio del 2021 en la lista ámbar del Reino Unido y hay que pedir 3 tests PCR.
Para todos/as los/as que se queden en el Reino Unido, os haremos llegar el "test booking reference" y el "Test to release provider" antes de la salida para que podáis incluir estos datos en vuestro formulario.
Para los participantes de Jersey, que sólo hacen escala en el Reino Unido, tienen que contestar "No, I am exempt."
Paso 20:
Verificar las respuestas
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En este paso os saldrá un resumen de todas las respuestas que habéis proporcionado. Si necesitáis modificar alguna cosa, hacer clic en el botón de "Change" al lado de cada respuesta.
Paso 21:
Declaración responsable
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Marcar las dos casillas para asegurar lo siguiente:
Casilla de "Send me a PDF by email", que además de pedir una copia del formulario por email, declara lo siguiente:
> Llego al Reino Unido en las siguientes 48 horas.
> He informado de mi número de asiento si es relevante.
> La información que he entrado en este formulario es correcta.
> Entiendo que dar falsa información puede ser un delito criminal y puede ser perseguido.
Casilla que asegura que entiendo que tengo que tener una test negativo de coronavirus cuando viaje al Reino Unido.
Marcar las dos casillas y hacer clic en el botón verde de "Submit".
Paso 22:
Descargar e imprimir
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El último paso os permitirá descargar el código QR del formulario y también imprimirlo.
Os pedimos que hagáis las dos cosas y que el/la participante lleve el documento digital e impreso para más seguridad.